Classement, comptable, conformité

Ton papier de chantier, classé tout seul — prêt pour ton comptable, sans jamais rater une échéance.

Tu prends la photo, DocChantier classe le document, trouve le fournisseur, les montants et la TPS/TVQ, puis le range dans le bon dossier. Ta licence RBQ, tes assurances et tes permis sont aussi surveillés en continu — tu le sais avant ton client.

Licences RBQ vérifiées chaque jour au registre officiel
Export prêt pour le comptable (TPS/TVQ)Photo iPhone ou Android, aucun réglageAlertes avant l'échéance (assurances, permis)10 documents gratuits, aucune carte
Entrepreneur photographiant un document sur un chantier

Sur le chantier

Photo prise, document prêt à classer

Projet sélectionné

Peinture Condo

Client exemple

123 rue du Chantier

À vérifier

Facture fournisseur / reçu

1 712,77 $

Total trouvé

Dossier proposé

Factures fournisseurs et reçus

Le projet est choisi avant le classement. Le document reste dans le bon chantier.

Facture
CNESST
Recherche

Le vrai risque

Un document perdu coûte plus cher que vous pensez.

Jusqu'à 185 804 $

L'amende possible pour un entrepreneur général dont un sous-traitant travaille sans licence RBQ valide. Depuis le projet de loi 76, c'est vous qui êtes responsable — même si la faute vient du sous-traitant.

Jusqu'à 30 000 $

Le coût d'un seul travailleur sans certificat de compétence CCQ valide sur votre chantier.

Des heures facturées en trop

Chaque boîte de reçus en vrac, c'est du temps que votre teneur de livres vous facture à trier au lieu de comptabiliser.

DocChantier existe pour une raison simple : que le bon papier soit au bon endroit, à jour, le jour où on vous le demande.

Vigie automatique

La conformité qui se surveille toute seule.

Votre licence RBQ, vérifiée chaque jour

Votre numéro de licence est comparé chaque jour au registre officiel de la RBQ. Statut actif, restreint ou introuvable : vous le savez avant vos clients — et avant l'inspecteur.

Les licences de vos sous-traitants aussi

Quand DocChantier trouve un numéro RBQ sur un document de sous-traitant, il le vérifie au registre. Un sous-traitant sans licence valide sur votre chantier, c'est votre amende. Sachez-le avant de le laisser entrer.

Rien n'expire en silence

Attestations CNESST, assurances, cautionnements, permis : DocChantier lit les dates d'expiration et vous avertit avant l'échéance. Fini les découvertes le matin d'une inspection.

Comment ça marche

De la photo au dossier en règle, en cinq gestes.

Le classement automatique tourne en arrière-plan. Vous, vous gardez le dernier mot sur ce qui est sensible.

Les étapes
01

Photographiez

Sur le chantier, avec votre cellulaire. Ou ajoutez un PDF reçu par courriel.

02

Choisissez le chantier

Chaque document est attaché au bon projet, toujours. Pas de fichiers orphelins.

03

Classement automatique

Fournisseur, montant, taxes, dates, numéro RBQ : les informations importantes sont trouvées automatiquement.

04

Vous gardez le dernier mot

Les documents incertains ou sensibles (taxes, assurance, légal) passent en « À vérifier » avant d'être utilisés.

05

Tout se retrouve

Recherche par projet, fournisseur, montant ou dossier. Export en un clic pour le comptable.

Votre comptable va vous remercier. Et vous facturer moins d'heures.

À la fin du mois ou au moment des taxes, un clic produit un fichier unique : le résumé des montants, la TPS et la TVQ ventilées, et toutes les factures jointes ensemble, classées par projet. Votre teneur de livres reçoit un dossier propre au lieu d'une boîte à chaussures.

Vous êtes comptable ou teneur de livres?

Vos clients entrepreneurs vous envoient des reçus en vrac?

Voir comment DocChantier vous simplifie la vie

Le moteur derrière tout ça

Une IA qui lit vos documents comme un commis d'expérience.

Reçus, factures, permis, attestations, plans, photos, rapports : DocChantier détecte le type de document, extrait les informations utiles (fournisseur, client, montants, taxes, numéros de facture, numéros RBQ, dates d'expiration) et range le fichier dans le bon dossier du bon chantier.

L'IA ne cache pas son incertitude : les documents douteux sont marqués « À vérifier »
Toutes les informations trouvées restent modifiables
Le classement manuel est toujours possible

Dossiers intégrés

Une structure qui colle à la construction québécoise.

Pas des dossiers génériques traduits de l'anglais : la structure suit vos vraies obligations.

Conformité

RBQCNESSTCCQRevenu QuébecAssurances

Chantier

PermisPlans / devisRapportsPhotosRéunions

Administration

FacturesSoumissionsContratsBons de commandePaie

Vos données

Où vont vos documents, sans détour.

  • Vos fichiers sont stockés de façon chiffrée sur des serveurs infonuagiques sécurisés. Personne d'autre que vous n'a accès à votre compte.
  • Pour le classement automatique, le contenu du document est analysé par des services d'intelligence artificielle. Vos documents ne servent jamais à entraîner des modèles.
  • DocChantier respecte les obligations de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels au Québec. Pour toute demande d'accès, de rectification ou de suppression, écrivez au support.
  • Vous partez? Exportez tout en ZIP et fermez votre compte en tout temps. Vos documents vous appartiennent.

Tarifs

Un seul forfait. Moins cher qu'une heure de commis par mois.

Pas de paliers cachés ni de facturation à la carte. Un prix, tout inclus, pour classer tes documents de chantier et surveiller ta conformité RBQ.

39 $CAD/mois

  • 200 photos ou pages par mois
  • 1 photo = 1 page. Un PDF de 5 pages compte pour 5.
  • 5 Go de stockage
  • Classement automatique
  • Alertes d'expiration de documents
  • Export comptable (TPS/TVQ)
Essayer gratuitement

10 premiers documents gratuits · Aucune carte requise

Suppléments affichés clairement : pages additionnelles, 12 $ pour 100 pages (achat unique, n'expire pas) · stockage additionnel, 4 $ / mois pour 5 Go de plus.

Questions rapides

Où sont mes données?+

Stockées de façon chiffrée sur des serveurs sécurisés, accessibles uniquement depuis votre compte. Le détail complet est dans la section « Vos données » ci-dessus et dans notre politique de confidentialité.

Le classement automatique peut-il se tromper?+

Oui, et on ne le cache pas. Les documents incertains sont marqués « À vérifier » et vous gardez toujours le dernier mot. Les documents sensibles (taxes, assurance, légal) ne sont jamais confirmés sans vous.

Est-ce que ça vérifie les licences de mes sous-traitants?+

Oui — dès qu'un numéro RBQ apparaît sur un document que vous ajoutez, il est comparé au registre officiel, peu importe à qui appartient le document.

Est-ce que les photos de mon iPhone fonctionnent?+

Oui, aucun réglage à changer. iPhone ou Android, DocChantier s'occupe du reste (y compris les formats HEIC).

Puis-je annuler?+

Oui, en tout temps, depuis votre compte. Pas de contrat, pas de frais de sortie, et vous pouvez exporter tous vos documents avant de partir.

Combien de temps prend le classement?+

Quelques secondes pour la plupart des documents; un peu plus pour les gros fichiers.

Est-ce que ça remplace mon comptable?+

Non — ça lui prépare le travail. Vous lui envoyez un dossier propre au lieu d'une pile de reçus, et il passe son temps à comptabiliser plutôt qu'à trier.

Commence avant même ton prochain document.

Une fois inscrit, prends ta première photo — ou entre ta licence RBQ et ta date d'assurance pour qu'on commence à les surveiller. Aucune carte requise pour essayer.

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